Bir ofis taşıması, ev taşımasından farklı bir disiplin gerektirir: masalar, sunucu odası, evrak arşivi, elektronik ekipman ve çoğu zaman kesintisiz devam etmesi gereken bir iş akışı söz konusudur. Özecik Nakliyat olarak Kocaeli ofis taşıma ve kurumsal nakliyat hizmetimizi, işinizin mümkün olan en az kesintiyle yeni adresine geçmesi için planlıyoruz.
Kurumsal taşımada iş akışını koruma yaklaşımımız
Ofis taşımalarını genellikle mesai saatleri dışında, hafta sonu veya akşam saatlerinde planlıyoruz; böylece pazartesi sabahı ekibiniz yeni ofiste çalışmaya hazır oluyor. Taşıma öncesi yerinde keşif yaparak şu noktaları netleştiriyoruz:
- Masa, dolap, koltuk gibi sabit demirbaşların sökül-kur işlemleri
- Bilgisayar, yazıcı, sunucu gibi elektronik ekipmanın özel köpük ve anti-statik ambalajla paketlenmesi
- Evrak arşivinin kutu bazında numaralandırılıp yeni ofiste aynı düzende yerleştirilmesi
- Kablo ve network altyapısının sökümü, taşınması ve yeniden kurulum için işaretlenmesi
Çok katlı plaza taşımalarında asansörlü nakliyat seçeneğini de devreye alarak süreci hızlandırıyoruz.
Hangi kurumlara hizmet veriyoruz
Kocaeli’nin sanayi ve ticaret yoğun ilçelerinde (İzmit, Gebze, Dilovası, Çayırova, Karamürsel) küçük ofislerden çok katlı plaza birimlerine, atölyelerden showroom taşımalarına kadar farklı ölçekte kurumsal taşıma organize ediyoruz. Sunduğumuz kapsam:
- Ofis ve yönetim birimi taşımaları
- Mağaza / showroom taşıma ve vitrin ürünlerinin özel paketlenmesi
- Atölye ve küçük ölçekli üretim birimi ekipman taşıması
- Arşiv ve evrak taşımacılığı, kutu bazlı etiketleme sistemiyle
- Şehir içi ve şehirler arası şube taşımaları
Kurumsal müşterilerimize, taşıma öncesinde net bir zaman planı ve fiyat teklifi sunuyoruz; büyük ölçekli taşımalarda süreç birden fazla güne yayılarak departman bazlı ilerletilebilir.
Taşıma günü koordinasyonu
Kurumsal taşımalarda başarı büyük ölçüde önceden yapılan planlamaya bağlıdır. Taşıma gününden önce her departman veya birim için ayrı bir kutu/etiket kodu belirliyoruz; böylece IT, muhasebe, insan kaynakları gibi birimlerin eşyaları birbirine karışmadan yeni ofiste doğru odalara yerleşiyor. Taşıma günü ekibimiz saha sorumlusu eşliğinde çalışır, sizin belirlediğiniz bir yetkili ile sürekli iletişimde kalarak yerleşim planına sadık kalınmasını sağlar. Sunucu odası gibi kritik alanlarda sökme ve yeniden kurulum sırası, iş sürekliliğini etkilemeyecek şekilde en başta veya en sonda planlanır.
Küçük işletmeler için esnek çözümler
Her kurumsal taşıma büyük bir plaza taşıması olmak zorunda değil. Tek katlı küçük bir ofis, butik bir mağaza veya birkaç kişilik bir atölye için de aynı özenle, ancak daha kompakt bir ekip ve araçla hizmet veriyoruz. Küçük ölçekli taşımalarda genellikle yarım gün içinde süreç tamamlanır ve işletmenizin günlük operasyonu en az düzeyde etkilenir. Fiyatlandırma da ölçeğe göre şekillenir; gereğinden büyük bir ekip veya araçla çalışmanızı istemeyiz.
Sık Sorulan Sorular
Ofis taşımasını hafta sonu yapabilir misiniz?
Evet, çoğu kurumsal müşterimiz iş günü kaybı yaşamamak için hafta sonu veya akşam saatlerini tercih ediyor. Talebinize göre programı size uygun şekilde ayarlıyoruz.
Bilgisayar ve elektronik cihazlar nasıl korunuyor?
Elektronik ekipmanlar anti-statik poşet, köpük dolgu ve sağlam kutularla paketlenir; kırılgan monitör ve ekranlar ayrıca köşe koruyucu ile desteklenir. Sunucu gibi hassas cihazlarda ek önlemler alınır.
Taşıma sırasında evrak ve dosyalarımızın karışmaması nasıl sağlanıyor?
Her kutu departman ve içerik bazında etiketlenir, yeni ofiste aynı etiketleme sistemine göre ilgili odalara yerleştirilir. İsterseniz kendi personelinizle birlikte yerleşim planını önceden belirleyebiliriz.